Polityka prywatności
Pokazujemy zobowiązania, które faktycznie wykonujemy technicznie, a nie zestaw klauzul. Dokument uzupełnia radca prawny przed startem sprzedaży.
Jakie dane zbieramy
- Dane z paszportu: imiona i nazwisko, numer, daty wydania i ważności, obywatelstwo, data i miejsce urodzenia.
- Zdjęcie strony biograficznej paszportu i zdjęcie portretowe.
- Dane kontaktowe: e-mail, telefon, adres zamieszkania.
- Dane podróży: data przylotu, port wjazdu, miejsce zakwaterowania.
- Dane rozliczeniowe: numer zamówienia, kwota, status płatności.
Nie zbieramy numeru PESEL ani odpowiednika ubezpieczenia społecznego, danych o religii, orientacji, zdrowiu, ani danych członków rodziny — o ile organ ich nie wymaga w danym kraju. Wtedy pytamy tylko o to jedno pole i mówimy, dlaczego.
Jak chronimy dokumenty
- Plik jest szyfrowany w Twojej przeglądarce, zanim opuści telefon.
- Na serwerze leży tylko szyfrogram; klucz jest osobny dla każdego wniosku.
- Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej.
- Operator widzi numer paszportu częściowo; pełny odczyt wymaga świadomego odblokowania.
- Każdy dostęp do dokumentu jest zapisywany — kto, kiedy i z jakiego adresu.
- Po złożeniu wniosku dokumenty źródłowe kasujemy automatycznie; zostają dane do rozliczenia i dowód złożenia.
- Nie przekazujemy dokumentów zewnętrznym usługom odczytu — dane czytamy po stronie przeglądarki.
Podstawy prawne i role
Administratorem danych przy zakupie bezpośrednim jest SaltLoc Group LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA (marka VisaMio), contact@visamio.com. Gdy wniosek składa biuro podróży, administratorem pozostaje biuro, a my działamy jako procesor na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO.
Jak długo trzymamy dane
- Dokumenty źródłowe: do 7 dni po wydaniu decyzji, potem kasowanie automatyczne.
- Dane wniosku i dowód złożenia: przez okres wymagany do rozliczeń i obrony przed roszczeniami.
- Dane rozliczeniowe: zgodnie z przepisami podatkowymi.
Twoje uprawnienia
Możesz zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wnieść sprzeciw. Wniosek przyjmujemy mailem; mamy 30 dni na odpowiedź. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie danych
contact@visamio.com — w tytule wpisz „dane osobowe".